Protokół z posiedzenia Rady Osiedla Kijewo z dnia 23.11.2017
Otwarcie zebrania
Zbigniew Frątczak powitał radnych oraz gości
Obecni radni na posiedzeniu :
Waldemar Tomczyk - wiceprzewodniczący, Krzysztof Romianowski - sekretarz, Teresa Kustra - skarbnik, Jan Tomczyk – członek zarządu oraz radni: Danuta Matusiak, Jan Stencelewicz, Ewa Lamparska, Magdalena Szycko, Katarzyna Duszyńska.
Stwierdzono Quorum 10 radnych
Następnie odczytany został porządek obrad zebrania, który został przyjęty. W kolejnym punkcie radni wysłuchali protokół z poprzedniego zebrania Rady Osiedla, który również został przyjęty przez radnych.
Następnie radni przeszli do omówienia tematów związanych z porządkiem zebrania.
Posiedzenie Rady Osiedla poświęcone było głównie sprawom finansowania inwestycji na rok 2018 oraz przygotowaniu Mikołajek oraz Wigilii dla Seniorów.
Na poprzednim zebraniu udało się zamknąć kwestię finansowania placu zabaw przy ul. Tarpanowej z budżetu roku 2017, dzięki czemu Zakład Usług Komunalnych może przejść z fazy projektowania do wyłonienia wykonawcy robót.
Podczas posiedzenia radni zajmowali się sprawą finansowania inwestycji w roku 2018. Całkowity budżet inwestycyjny na rok 2018 wynosi 180 tysięcy złotych. Radni podjęli decyzję o przeznaczeniu kwoty 66 050,00 zł na wykonanie miejsc postojowych przy ul. Świstaczej/Tarpanowej.W tej sprawie została podjęta uchwała Rady Osiedla Kijewo. Taka decyzja Pozwoli Zarządowi Dróg i Transportu Miejskiego na realizację inwestycji, której projekt jest już gotowy. Jednocześnie zarząd Rady Osiedla będzie starać się, by faktyczne koszty realizacji parkingu były możliwie najniższe, co jest jednak zadaniem trudnym. Część radnych sugerowała zmianę projektu miejsc postojowych na prostszy i tańszy pod nazwą utwardzenie pobocza. Zarząd Dróg i Transportu Miejskiego nie wyraża jednak zgody na prowizoryczne rozwiązania.
Kolejną inwestycją jest wykonanie placu zabaw przy ul. Zajęczej kwota, która radni przeznaczyli na ten cel wynosi 89 918,98 złotych i będzie to I etap zagospodarowania tego skweru. W ramach tego etapu na skwerze zostaną ustawione urządzenia zabawowe: bujak sprężynowy, huśtawka bocianie gniazdo, zestaw z linami, mini ścianką wspinaczkową i zjeżdżalnią, zamontowany zostanie zestaw drążków do podciągania, powstaną też chodniki. Pierwotny projekt przewidywał koszt zadania wynoszący 92 303,96 zł, jednak udało się go nieco zmodyfikować z zachowaniem funkcjonalności placu i bez zmniejszania urządzeń zabawowych, tak aby udało się kosztorys zamknąć kwotą do 87 456,98 zł o czym poinformował przewodniczący Z. Frątczak. Modyfikacja polegała m.in. na tym, że piasek, który projektant pierwotnie przewidział na całym placu, będzie jedynie w strefach bezpiecznych urządzeń, chodnik będzie kończyć się przy huśtawce, zamiast prowadzić dalej do części placu, która będzie zagospodarowywana dopiero w II etapie. Kwotę 26 431,02 zł postanowiono przeznaczyć jako rezerwę na dofinansowanie budowy zaplecza/świetlicy/siedziby rady. Tym samym rezerwowa pula pieniędzy na ten cel wynosi łącznie 40 000,00 zł. Uchwałę w sprawie finansowania inwestycji w 2018 roku przyjęto. W głosowaniu wstrzymały się radne: K. Duszyńska i M. Szycko. Jedna z radnych podnosiła kwestię uchwalania budżetu własnego Rady Osiedla na przyszły rok. Kwestia tej uchwały może być podjęta jednak dopiero po uchwaleniu budżetów rad osiedli przez Radę Miasta, a więc po najbliższej sesji Rady Miasta. Zatem Rada Osiedla zajmie się nią na kolejnym posiedzeniu.
Kolejnym punktem zebrania było ustalenie możliwości dofinansowania imprez organizowanych przez Szkołę Podstawową nr 59.Przewodniczący Rady oznajmił, że nieprawdą jest stwierdzenie jednego z mieszkańców, że Przewodniczący Rady Osiedla wycofał się ze wsparcia imprezy „Złaz” na tydzień przed tą imprezą. Przepisy finansowe jasno określają co i w jakiej formie mogą finansować rady osiedli. Tymczasem SP 59 przesłała bez uzgodnienia fakturę do zapłacenia za chusty, co było niemożliwe do wykonania, gdyż przepisy finansowe tego zabraniają. Kwestia możliwości Rady została wyjaśniona z panią Dyrektor Szkoły i rada wyraziła nadzieję, że mimo skromnego budżetu własnego, wesprze SP 59 przy okazji organizacji wspólnych imprez.
W kolejnym punkcie omówiono i podjęto uchwałę w sprawie opinii dotyczącej trzyletniej dzierżawy jednej z działek przez mieszkańca Kijewa.
Ustalono także najważniejsze kwestie organizacji Wigilii dla Seniorów i współfinansowania Mikołajek dla dzieci. Mikołajki odbędą się 6 grudnia o godz. 17:00, zaś Wigilia 16 grudnia o godz. 14:00. Teresa Kustra zajmie się aktualizacją listy, zaś radni Krzysztof Romianowski i Bartosz Bis zobowiązali się do doręczenia przygotowanych zaproszeń seniorom. Przewodniczący Rady poprosił radnych żeby jeżeli znają seniorów, którzy dotychczas nie uczestniczyli w osiedlowej Wigilii, a chcieliby wziąć udział w tym wydarzeniu, zgłaszali radnej Teresie Kustrze.
Podsumowano także uczestnictwo radnych w imprezach organizowanych z okazji Święta Niepodległości w Kijewie, w Zdrojach i na Osiedlu Słonecznym oraz w otwarciu kładki pieszo-rowerowej nad Płonią będącej elementem Szlaku Cysterskiego. Radni pozostali jeszcze po zebraniu, by indywidualnie omówić z mieszkańcami nurtujące ich kwestie i problemy. Termin kolejnego posiedzenia Rady Osiedla zostanie podany w najbliższym czasie.
W piątek przewodniczący i skarbnik Rady Osiedla wyjechali na organizowane przez Urząd Miasta trzydniowe szkolenie w Łukęcinie dla radnych osiedlowych, gdzie będą omawiane między innymi kwestie budżetów inwestycyjnych oraz inwestycji miejskich planowanych na 2018 rok. Najświeższe informacje o przebiegu tego szkolenia oraz rozmów z Prezydentem Miasta Piotrem Krzystkiem oraz Wiceprezydentem Michałem Przepierą, urzędnikami UM, ZUK i ZDiTM odbędą się w poniedziałek.